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聰明工作術 先思考再提案更有老板緣

思考后提出方案,并逐一報告工作進度,這才是職場該有的溝通方式。(圖 :photos.com)
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工作時雖然要采用具體的溝通方式,但如果只會一直要求別人給詳細的指示反而會被討厭,這就是人家說的伸手牌。接到別人的委托時,有些人會一直問:“要怎么做?”“為什么?”“期限是什么時候?”

舉例來說,這類型的人會在別人叫他整理會議紀錄時,詢問要怎么整理。一次受托兩件以上的工作時,他們會問要先做哪一件,這會讓委托人覺得:“這點小事,你不會自己判斷嗎?”

先思考并提議和勤于報告,才是聰明工作術

雖說要自己判斷,但不是你想怎么做就怎么做。有時候,當你做了自認為適當的判斷,卻又被責怪:“你怎么沒有跟我報告就這樣做了!”“這和我當初交代的不一樣!”

那么,要怎么做才是最好的呢?答案是不要擅自決定,而是先思考并提議。

“關于那件事,我想要這樣做,您覺得如何?”

不擅自決定、不要等著別人下指示,而是自己思考,并提出方案。

而且,如果有多個方案可供選擇的話更好。這樣一來,上司或相關人士就可以直接選用你提出的方案,或是要求你修正其中一部分,非常輕松。最重要的是,這樣做能讓他們覺得你很有干勁,給你更好的評價。

另外,不要求對方給詳細的指示,但是很詳細地向上頭報告進度,這才是聰明的工作方式。

“關于那件事,目前正如此進行中。”

“正在等對方回復預算金額,我會在明天之前向您報告。”

你可以像這樣,用信件或口頭報告的方式,把現況逐一告知其他人。這樣做的其中一個原因是為了分攤責任。勤于報告進度的話,要是之后發生什么問題,其他人才不會說他不知情,導致責任全都落在自己身上。

另一個原因則是,如果自己因故請假時,工作也能順利進行。平時就和同事互通消息,即使有個什么萬一也不必擔心,這是團隊合作的必要條件。

沒有詳細的指示就不會做事,就表示你被動又消極,周遭的人才不會給這樣的人正面評價。思考后提出方案,并逐一報告工作進度,這才是職場該有的溝通方式。

POINT透過提議、報告和互通消息來提高工作評價。

<本文摘自一句話,好感度暴增、反感度爆表!,三采出版提供>

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責任編輯:茉莉

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2019-10-07 1:56 PM
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